核銷注意事項：
 
1. 核銷時，請檢附下列文件寄送至本部：
(1) 公文
(2) 收據 (附件2) (本表僅限於民間團體使用，倘為公立或私立學校，請使用該校制式格式)
* 執行計畫過程中有將部分補助款轉交外國合作機關（構）支用之情形，須提供該合作機關（構）之領據及匯款與匯兌證明。
(3) 實際收支清單 (附件3)
(4) 經費報告表 (附件4)
(5) 支用單據正本(請黏貼於黏存單)(附件5)
* 如提出執行計畫之原始支出憑證確有困難，或提出原始支出憑證有不符效益等特殊情事，受補助之民間團體得於提出申請時一併敘明具體事由，經本部同意後，改以其他佐證資料結報，如領據、含有全案經費支用與分攤情形一覽表之財務報告書及計畫執行狀況之照片或紀錄片等。
(6) 存摺影本
(7) 著作權授權同意書 (附件6)
(8) 成果報告書 (可參考本部制定格式撰擬) (附件7)
 
 
3.  更多詳細核銷資料可參考：向外交部申請經費補助及核銷須知 (附件1) 
 
4. 倘需展延核銷期限，請提前通知承辦人，並正式來函告知。