核銷注意事項：
1. 會議或活動結束後一個月內，檢附下列文件寄送至本部核銷：
(1) 公文
(2) 收據 (附件2) (本表僅限於民間團體使用，倘為公立或私立學校，請使用該校制式格式)
(3) 實際收支清單 (附件3)
(4) 經費報告表 (附件4)
(5) 支用單據正本 (請黏貼於黏存單，並詳列支出用途及全部實支經費總額)(附件5)
(6) 存摺影本
(7) 著作權授權同意書 (附件6)
(8) 成果報告書 (請使用本部制定格式撰擬) (附件7)
(9) 上傳成果報告書及照片電子檔
2. 更多詳細核銷資料可參考：向外交部申請經費補助及核銷須知 (附件1)
3. 經核定補助之活動計畫非經本部同意，不得任意變更。因故取消計畫，須備文說明並繳回活動補助款；因故無法於規定期限內報核，應於期限截止前向本部申請展延，並在本部同意展延之期限內，完成結報。未依限報核，且未申請展延者，本部得撤銷補助。
